141 Assemblée de l'UIP

INFORMATION GÉNÉRALES

La 141e Assemblée de l'Union interparlementaire (UIP) et les réunions connexes se tiendront au Centre Sava à Belgrade, République de Serbie, du 13 au 17 octobre 2019.

1. INSCRIPTION

ACCRÉDITATION

2. LANGUES

Les langues officielles de l'UIP sont l'anglais et le français. Le Secrétariat de l'UIP assure l'interprétation simultanée dans les quatre langues de travail de l'UIP (l'arabe, l'anglais, le français et l'espagnol) pour les séances plénières de l'Assemblée et ainsi que pour les séances du Conseil directeur et des quatre Commissions permanentes.

Cinq autres canaux d'interprétation ont été réservés pour le chinois, le japonais, le portugais, le russe et le serbe pour les séances de l'Assemblée et du Conseil directeur ainsi que pour certaines réunions des Commissions permanentes. Ces cabines sont mises à disposition à titre gracieux et peuvent être utilisées par les équipes d'interprètes des langues concernées.

Il existe un nombre très limité de cabines d’interprétation simultanée supplémentaires au Centre Sava. Elles peuvent être demandées par les délégations intéressées directement à l'Assemblée nationale de la République de Serbie pour la 141e Assemblée à l'adresse indiquée au point 15 g). Les frais afférents sont à la charge des délégations concernées. Il convient de noter que les demandes seront traitées dans l'ordre de leur arrivée.

Pour tout renseignement, adressez-vous à ipu@parlament.rs

3. RÉSERVATIONS DE CHAMBRES D'HÔTEL

Des informations sur les hôtels officiels dela 141e Assemblée de l'UIP sont disponibles dans la brochure sur leshôtels ci-jointe. Les demandes de réservations de chambres d'hôtel seronttraitées dans l'ordre où elles auront été reçues. Par conséquent, il estrecommandé aux participants de réserver leurs chambres à l'avance, au plus tardle 1er septembre 2019.

Veuillez noter que pour des raisons de sécurité et de transport, lesquatre hôtels suivants sont recommandés pour les chefs de délégation :Crowne Plaza, Hyatt Regency, Falkensteiner et Hôtel IN.

Les délégués sont priés de faire leursréservations en ligne, DIRECTEMENT AUPRÈS DES HÔTELS, selon lesinformations fournies sur les hôtels accrédités figurant sur le site webofficiel de l'Assemblée, www.serbia141ipu.rs ou dans la brochure d'information sur les hôtels qui setrouve dans le dossier.

Veuillez également transmettre le Formulairede réservation de chambre d'hôtel, d'arrivée et de départ (ci-joint enannexe Form-1) au Secrétariat de la 141e Assemblée de l'UIP auprèsde l'Assemblée nationale de la République de Serbie. Ce formulaire peutégalement être téléchargé depuis le site web de l'Assemblée, www.serbia141ipu.rs.

Les formulaires doivent être remplis et renvoyés parcourriel ou par fax à :

Courriel : ipu.reservation@parlament.rs                                 
Numéro de fax : +381113349730

Les règles applicables en matière deréservations, d'annulation ou de non-présentation sont disponibles sur lessites web des hôtels concernés.

4. VISAS

Pour avoir un visa de la République de Serbie,l’intéressé doit contacter la mission diplomatique consulaire la plus proche dela République de Serbie à l’étranger.

Lesdocuments suivants sont requis :

  • formulaire de demandedûment rempli, téléchargé depuis le site officiel du Ministère des Affairesétrangères www.mfa.gov.rs/en/consular-affairs/entry-serbia/visa-requirements
  • un passeport valideau moins 90 jours depuis la date de la délivrance du visa
  • une photo couleur 3,5x 4,5 cm
  • une lettred’invitation émanant de l’organisateur de la manifestation précitée en Serbie
  • assurance voyage etassurance maladie valables durant le séjour en Serbie.                                    

Participants in the 141st IPU Assembly shall be exempt from payment of consular fees and related charges.

           La demande doit êtresoumise 20 jours au plus tard avant la date du déplacement prévu. Lesrequérants ne sont pas tenus de déposer personnellement la demande suivie dudossier mais ils peuvent le faire par courrier à l’adresse de la missiondiplomatique consulaire la plus proche de la République de Serbie.
For more detailed information on visa requirements for each individual country please visit the following website: http://www.mfa.gov.rs/en/consular-affairs/entry-serbia/visa-regime.

           Sont exempts de laprocédure d’obtention du visa les tenants des titres de voyage des pays del’Union Européenne (qui peuvent entrer avec les papiers d’identité de l’UE),des Etats-Unis, de la Grande Bretagne, du Canada, de l’Australie, ainsi que lestenants des titres de voyage des pays avec lesquels la République de Serbie aun régime de visas, mais qui possèdent les visas en vigueur des pays de l’UE etde l’Espace Schengen, des États-Unis et de la Grande Bretagne ou un séjourréglementé dans les pays précités, c’est-à-dire ils peuvent entrer enRépublique de Serbie sans visa et peuvent y séjourner jusqu’à 90 jours dans lapériode de 6 mois. En outre, en République de Serbie peuvent entrer égalementles titulaires des titres de voyage des pays auxquels il est permis, enconformité avec les Décisions du gouvernement de la République de Serbie, deséjourner de 30 à 90 jours.

En consultant le site www.mfa.gov.rs/en/consular-affairs/entry-serbia/visa-regime,on peut vérifier pour chacun des pays si le visa est nécessaire pour aller enRépublique de Serbie.

5. RÉGLEMENTATION DOUANIÈRE

Pour toutesles informations relatives à la réglementation douanière consultez le site webdes douanes de la République de Serbie : www.upravacarina.rs/en.

6.ARRIVÉES ET DÉPARTS

Afin de faciliter le travail du serviced'accueil officiel, les participants sont priés de communiquer leurs dateset heures précises d'arrivée et de départ, ainsi que leurs coordonnées devol. Le Formulaire de réservation de chambre d'hôtel, d'arrivée et de départ (Form-1)se trouve dans le document ci-joint. Il peut également être téléchargédepuis le site web www.serbia141ipu.rs

TELECHARGER le formulaire



Les délégués sont priés de remplir leFormulaire de réservation de chambre d'hôtel, d'arrivée et de départ et de lerenvoyer au Secrétariat de la 141e Assemblée de l'UIP auprès del'Assemblée nationale de la République de Serbie le 1er septembre2019 au plus tard.

Tout changement d'horaire devra être notifiésans tarder au Secrétariat de la 141e Assemblée de l'UIP.

Les délégués devront présenter leur passeportaux agents des douanes et de l'immigration. Une équipe d'accueil et duprotocole sera présente à l'aéroport international Nikola Tesla àBelgrade pour accueillir et aider les délégués dans leurs démarches.

Un guichet d'accueil sera mis en place pourtous les participants à l'aéroport international Nikola Tesla à Belgrade, afind'aider les délégués à l'arrivée, au départ, ou durant leur transit, etd'assurer leur transfert entre l'aéroport et les hôtels.

7. ÉTIQUETTES DE BAGAGES ET AUTOCOLLANTS

Des étiquettes de bagages et des autocollantssont fournis afin de faciliter l'accueil à l'arrivée. Les délégués sont priésd'étiqueter chacun de leurs bagages et d'y apposer l'autocollant.

8. TSERVICES DE TRANSPORTS

Des transferts seront organisés entrel'aéroport international de Belgrade et les hôtels officiels, tant à l'arrivéequ'au départ des délégués. Le transfert sera également assuré pour tous les événementsofficiels de l'Assemblée.

9. BUREAUX D'INFORMATION

Des bureaux d'information seront ouverts du10 au 18 octobre 2019 à l'aéroport international de Belgrade, ainsi que dansles halls d'entrée des hôtels officiels.

10. SÉCURITÉ

Le Parlement hôte prendra toutes les mesuresnécessaires pour assurer la sûreté et la sécurité des Présidents de parlement,des délégués et des invités, ainsi que de leurs effets personnels durant la 141eAssemblée de l'UIP et ce jusqu'au moment de leur départ de la Serbie.

Le Parlement hôte est responsable de lasûreté et la sécurité sur les lieux de la 141e Assemblée de l'UIP,dans les hôtels officiels et lors des événements sociaux.

Les délégués sont priés de porter leur badged'identification de la 141e Assemblée de l'UIP EN PERMANENCE,tant sur les lieux de l'Assemblée que lors des événements officiels auxquelsils sont invités.

11. SERVICE MÉDICAL

Un service de premiers secours doté depersonnel médical sera mis en place sur les lieux de l'Assemblée à tout momentet dans les hôtels officiels à la demande. Tous les autres services médicauxseront à la charge des participants. Il est recommandé aux participants decontracter une assurance maladie appropriée. De plus amples informations ausujet de services médicaux sont disponibles sur le site web de l'Assemblée www.serbia141ipu.rs.

12. ASSURANCE

Il est recommandé aux participants desouscrire une assurance tous risques.

13. SERVICE DE PRESSE

Un Service de presse fonctionnera tout aulong de l’Assemblée pour répondre aux questions des médias et faciliter lesinterviews. Le responsable du service est M. Thomas Fitzsimons, Directeur de laCommunication de l'UIP, qui peut être contacté par courrier électronique àl'adresse tf@ipu.org. M. Fitzsimons aidera également les délégationssouhaitant parler à la presse.

Les journalistes souhaitant couvrir lesréunions doivent être accrédités par le service de presse afin d'obtenir ladocumentation et les badges d'identifications nécessaires.

14. AUTRES SERVICES DISPONIBLES SUR PLACE

Seront également disponibles sur les lieux del'Assemblée les services suivants :

15. AUTRE INFORMATIONS UTILES

16. RÉCEPTIONS ET ÉVÉNEMENTS SOCIAUX

Veuillez confirmer votre participation auxévénements à : ipu@parlament.rs.

17. PROGRAMME POUR LES TOURS GUIDÉS

Le Parlement hôte propose diverses visites :des visites d'une journée seront disponibles avant et après la 141èmeAssemblée de l'UIP (www.serbia141ipu.rs). Les demandes concernant ces visites doivent êtreenvoyées à ipu@parlament.rs le 15 septembre 2019 au plus tard. 

Les excursions d’une journée comprennent desvisites quotidiennes de sites culturels et historiques de Belgrade. Ces visitesseront disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi.